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"Buone prassi per un sistema efficace di segnalazione delle anomalie"
fonte www.puntosicuro.it / Sicurezza
30/05/2013 - Un reale coinvolgimento di tutti nella gestione e tutela della salute e sicurezza nei posti di lavoro passa attraverso un
sistema efficace di segnalazione tempestiva di tutte quelle anomalie che presentano particolari rischi legati alla sicurezza e all’ambiente.
Una
buona prassi che si occupa in modo specifico
delle segnalazioni di sicurezza, validata dalla Commissione Consultiva
Permanente per la salute e sicurezza sul lavoro il 30 maggio 2012, è
quella relativa ad una sperimentazione dell’azienda Ineos manufacturing
Italia spa e dal titolo “
Sistema informatizzato per la segnalazione e il follow-up di situazioni pericolose”.
Il compito di questa buona prassi è quello di identificare le situazioni di pericolo generate da attività di conduzione e manutenzione.
Infatti nei luoghi di lavoro vengono spesso “osservate dai
lavoratori situazioni di potenziale rischio per la sicurezza, ma non
sempre i lavoratori stessi hanno i mezzi per poter segnalare queste
situazioni e porle all’attenzione dei livelli manageriali, al fine della
loro gestione”.
Dunque per favorire queste
importanti segnalazioni l’azienda “ha messo a punto da alcuni anni un
sistema informatizzato su base Access
per permettere a chiunque, nei luoghi di lavoro, attraverso i PC aziendali, di
segnalare situazioni potenziali o contingenti di pericolo”.
In particolare il sistema
informatizzato permette di mandare una mail ai responsabili aziendali e al RLS,
“in modo che possano essere messe in atto con efficacia e puntualità, azioni
correttive o preventive”.
Riguardo al sistema di
segnalazione nella scheda relativa alla buona prassi sono presenti diverse
immagini significative.
Alcune schermate relative al
sistema mostrano, riguardo all’
inserimento
dati, come sia possibile che chiunque, in azienda, da qualsiasi PC, possa entrare
nel sistema Access ed effettuare una segnalazione:
- ambientale;
- di sicurezza.
In pratica l’autore della
segnalazione inserisce la descrizione, le azioni immediate e le proposte e il
programma invia automaticamente una mail a tutto il management e al RLSSA ( Rappresentante
dei lavoratori per la sicurezza, salute e ambiente).
A questo punto un responsabile di
Reparto (o un membro del SPP)
incaricato inserisce alcune azioni correttive, con un incaricato e una data di
scadenza. E in qualsiasi momento,
chiunque, può verificare lo status delle azioni, ed anche una statistica
aggregata.
Inoltre mensilmente il SPP invia
un report che riassume i dati salienti del mese e dati sulla distribuzione per
aree delle schede.
Per dare un’idea delle
potenzialità e flessibilità del sistema riportiamo alcune delle segnalazioni presenti,
a titolo esemplificativo, nelle schermate allegate alla scheda della buona
prassi:
- si segnala “la necessità di
monitorare meglio in sala di controllo i parametri di marcia dell’impianto di
granulazione”;
- se denunciano “tempi troppo
lunghi per intervenire a rimuovere la perdita di propilene verso acqua TRG
(scambiatore E6314)”;
- si segnala un “allaccio di un
flessibile in acciaio” con raccordi non appropriati. Programmato un corso di
formazione;
- si riprende una precedente
segnalazione correlata alla fonte di pericolo “relativa ai due scalini di
accesso al locale a piano terreno uffici logistica che rappresentano un
‘buco’ nel pavimento”.
Veniamo all’
efficacia dei risultati della buona prassi presentata.
Il sistema informatizzato ha
permesso di
aumentare le segnalazioni
annue del 500%, portandole cioè da circa 40 a 200 all’anno.
Questo incremento ha così facilitato
l’ attività di
valutazione dei rischi ed ha incrementato il numero di azioni di Sicurezza
sul campo, anche di manutenzione preventiva.
Concludiamo ricordando che la Commissione
Consultiva il 23 gennaio 2013 ha validato una seconda
buona prassi – già presentata da PuntoSicuro - che favorisce l’attività di
segnalazione e il coinvolgimento diretto dei lavoratori in un processo dinamico
e condiviso di valutazione e risoluzione del rischio.
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